پروتکل دفتر پستی – ویرایش 3 (POP3: Post Office Protocol -version 3)، یک پروتکل دسترسی نامه ساده است و برای بازیابی ایمیل از میل سرور (mail server) استفاده می شود.
برای مثال اگر شما از یک سرویس گیرنده ایمیل مانند اوت لوک (microsoft outlook) ، استفاده می کنید، اوت لوک را با POP3 یا IMAP ( نوعی دیگر از پروتکل بازیابی ایمیل) پیکربندی می کنید تا ایمیل خود را در کامپیوتر بازیابی کنید.هم چنین می توانید از پروتکل POP3 برای بازیابی ایمیل خود در تلفن هوشمند یا تبلت استفاده کنید.
تنها کاری که POP3 انجام می دهد این است که پ ایمیل را از طریق میل سرور به دستگاه شما دانلود می نماید و فقط آن چه که در صندوق ورودی (inbox) شماست، جایی که ایمیل شما در آن قرار دارد را دانلود می کند. هیچ پوشه یا محتوای دیگری را دانلود نمی کند. بنابراین موارد ارسال شده، پیش نویس ها (drafts) ، ایمیل های حذف شده و … را دانلود نمی کند و فقط آن چه در صندوق ورودی شما قرار دارد را دانلود می کند و هیچ گونه همگام سازی را انجام نمی دهد.
در شکل زیر ما دو کامپیوتر داریم که برای بازیابی یک حساب ایمیل پیکربندی شده اند و همان طور که می بینید ساختار های پوشه این دو کامپیوتر با هم متفاوت است چون POP3 ، پوشه ها را همگام سازی نمی کند.
اکنون هنگام استفاده از POP3 به طور پیش فرض، ایمیل پس از دانلود در دستگاه ، از میل سرور (mail server) حذف می شود. بنابراین هیچ گونه کپی از ایمیل در سرور نگه داری نمی شود.آن چه که اتفاق می افتد این است که هنگامی که یک ایمیل جدید وارد یک mail server می شود، اگر کامپوتر بالایی را در نظر بگیریم و این کامپیوتر ، ابتدا mail server را قبل از کامپیوتر پایینی بررسی کند، این کامپیوتر ایمیل را دریافت می کند ، اما کامپیوتر پایینی نمیتواند، زیرا این ایمیل قبلا دانلود شده است. بنابراین هیچ کپی از ایمیل در سرور نگهداری نمی شود. البته اکثر سرویس گیرندگان ( مشتریان) ایمیل تنظیماتی دارند که می توانید بررسی کنید تا کپی در سرور باقی بماند تا همه ی دستگاه های شما بتوانند ایمیل را بازیابی کنند.
مزایا و معایب استفاده از POP3
از مزایای استفاده از POP3 می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- از آن جایی که ایمیل در دستگاه شما دانلود می شود، حتی اگر به اینترنت متصل نیستید می توانید ایمیل های دانلود شده را مشاهده کنید. تنها زمانی شما نیاز به اتصال به اینترنت و POP3 دارید که بخواهید ایمیلی را ارسال و یا دریافت کنید.
- یکی دیگر از مزایای POP3 ، فضای ذخیره سازی را در میل سرور ذخیره می کند.زیرا ایمیل ها هنگام دانلود ، از سرور حذف می شوند.
از معایب استفاده از POP3 می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- از آن جایی که ایمیل ها از سرور برداشته شده و در دستگاه شما ذخیره می شوند، در صورتی خرابی یا از بین رفتن دستگاه، شما نیاز به یک برنامه ی پشتیبان گیری خواهید داشت.
- از آن جایی که ایمیل ها به طور کامل در دستگاه شما دانلود می شود، احتمال آلوده شدن به ویروس در دستگاه شما بیشتر می شود.
برخی از مقالات مرتبط با این نوشته :
بررسی عملکرد پروتکل IMAP بر روی ایمیل سرورهای
بررسی پروتکل SMTP بر روی ایمیل سرورها
