پروتکل دسترسی به پیام های اینترنتی (IMAP: Internet Message Access Protocol) پروتکلی است که برای یازیابی ایمیل ها استفاده می شود. IMAP به شما اجازه می دهد از چندین دستگاه، ایمیل های خود را که در میل سرور است، مشاهده کنید. ایمیل در سرور ذخیره می شود و نسخه های محلی ایمیل را در همه دستگاه های شما ذخیره می کند و همه پوشه های شما و همه ی آنچه که در آن ها است را همگام سازی می کند.
بنابراین صندوق ورودی (inbox) ، موارد ارسال شده، پیش نویس ها (Drafts)، موارد پاک شده و هر پوشه سفارشی که ممکن است ایجاد کرده باشید، همگام سازی می شود. بنابراین وقتی ایمیل خود را در کامپیوتر، تبلت یا تلفن هوشمند خود مشاهده می کنید، ایمیل شما کاملا یکسان است، زیرا همه چیز همگام سازی شده است.
در شکل بالا دو کامپیوتر را می بینید که تمام پوشه های ایمیل در آن ها یکسان است. اگر از کامپوتر بالایی، ایمیلی را حذف کنیم، ایمیل از سرور نیز حذف می شود و سپس از کامپیوتر پایینی نیز حذف می شود. در نظر داشته باشد اگر ایمیل جدیدی نیز بیاید، ابتدا وارد میل سرور می شود و سپس با همگام سازی ، ایمیل جدید در هر دو کامپیوتر ظاهر می شود.
در شکل زیر ما می آییم و یک پوشه سفارشی ایجاد می کنیم و یک نام را برای آن انتخاب می کنیم. اگر در کامپیوتر این عمل را انجام دهید، همین پوشه در تلفن هوشمند و تبلت شما نیز ظاهر می شود. همان طور که گفتیم، علت این امر این است که در پروتکل IMAP بر خلاف پروتکل POP3 ، تمام موارد و پوشه ، همگی همگام سازی می شوند و شما در تمام دستگاه های هوشمند ایمیل های یکسانی را مشاهده خواهید کرد.
اگر شما از میل سروری مانند جیمیل استفاده می کنید، هنگام پیکربندی برای میل سرور های incoming ، اگر بخواهید از IMAP استفاده کنید، مانند شکل زیر در قسمت مربوطه عبارتImap.gmail.com را وارد می نمایید.
مزایا و معایب استفاده از IMAP :
از مزایای استفاده از IMAP می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- در این جا همه ی ایمیل ها در میل سرور ذخیره می شوند. بنابراین شما چه با سرویس گیرنده (کلاینت) ایمیل و چه با ایمیل اینترنتی (وب) به ایمیل خود دسترسی داشته باشد، می توانید همه ی موارد از جمله موارد ارسالی، پیش نویس ها، موارد پاک شده و پوشه های سفارشی خود را مشاهده کنید
- یکی دیگر از مزایای IMAP ، این است که همه چیز همگام سازی شده است و شما می توانید از هر دستگاهی ایمیل های یکسانی را ببینید.
از معایب استفاده از IMAP می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- شما نمی توانید ایمیل های خود را بدون اتصال به اینترنت مشاهده کنید و دلیل آن این است که IMAP فقط نسخه های محلی (local) ایمیل را در دستگاه شما ذخیره می کند و آن ها را دانلود نمی کند. با این حال برخی از سرویس گیرندگان ایمیل، به شما این امکان را می دهند که IMAP به جای این که فقط ایمیل ها را ذخیره کند، در دستگاه دانلود کند.
تفاوت میان IMAP و POP
مقایسه بین IMAP و POP3 :
در POP3 ، پوشه ها و سایر موارد همگام سازی نمی شوند و در دو کامپیوتر که به یک حساب متصل هستند ، ایمیل ها و ساختار پوشه ها متفاوت است. اما در IMAP این گونه نیست و پوشه ها و سایر موارد همگام سازی می شوند و در دو کامپیوتر یا چند دستگاه هوشمند که به یک حساب متصل هستند ، ایمیل ها و ساختار پوشه ها یکسان است .
تفاوت بعدی این است که در POP3 ، ایمیل ها در دستگاه شما دانلود می شوند و شما برای دیدن ایمیل های دانلود شده نیازی به اتصال به اینترنت ندارید اما در IMAP این گونه نیست و شما برای دیدن ایمیل ها نیاز به اتصال به اینترنت دارید و دلیل آن این است که IMAP فقط نسخه های محلی (local) ایمیل را در دستگاه شما ذخیره می کند و آن ها را دانلود نمی کند.
